涉外公證翻譯中應注意的幾個問題
隨著全球經濟一體化趨勢 (Trend in Economic Globalization)的增強，我國公民，尤其是大、中學生出國勢頭一浪高過一浪，因此，涉外公證的涉及面也可謂愈來愈廣。涉外公證的工作多集中于婚姻狀況公證、學歷公證、未受刑事制裁公證（無刑事犯罪記錄公證）、親屬關系公證和收養(yǎng)公證等。下面就日常注意到的幾點問題展開討論，如有紕漏之處，還請有關專家指點為盼。
一、標題的翻譯(The Translations of Headings)
涉外公證翻譯工作量最多的往往是：畢業(yè)證公證書（Notarization of Diploma）、學位證公證書（Notarization of Degree Certificate）、成績單公證書（Notarization of Academic Transcription）、親屬關系公證書（Notarization of Family Relation）、婚姻狀況公證書（Notarization of Marital Status）、無刑事犯罪記錄公證書（Notarization of No Record of Criminal Offense）、及（涉外）收養(yǎng)公證書（Notarization of Adoption）等。當然，在實踐工作中，以上各分類標題都可籠統(tǒng)地譯為：“Notarization”或“Notarial Certificate”。
翻譯標題時應注意以下問題：
1.標題中不用引號（Quotation Marks）及句號（Periods）；
2.標題要在公證書上方中央位置（Center Top）；
3.公證書標題必須全部大寫（Capitalize All Letters）或大寫標題中每個單詞的第一個字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；
4.標題中的冠詞（Articles）及少于5個字母的連詞（Conjunctions）、介詞（Prepositions）不應大寫，除非位于句首；受公證書類型限制，在公證書標題中一般不會出現象“Between”這樣長的連詞或介詞。
二、 公證書正文即公證詞的翻譯（The Translations of the Body Part）
1.“茲證明”的翻譯
我國公證書公證詞多以“茲證明……”開頭，其英文翻譯（English Equivalent）應該是：“This is to certify that…”。
2.公證詞翻譯應忠實于原文（Conformity），有的翻譯將《畢業(yè)證》等按照中文的習慣在翻譯中加上書名號，使人覺得十分滑稽。我們知道在英語中是沒有書名號的，在嚴肅的公證文書翻譯中出現這樣的錯誤是很可笑的。正確的方法是將漢語中應該加書名號的部分斜寫（Italicized）、劃下劃線（Underlined）或大寫（Capitalized）
三、涉外公證書的落款（Close）
涉外公證書譯文正下方須注明：
1. 公證員（Notary）姓名和簽名（Signature）或蓋章（Stamp）；
2. 公證處名稱及蓋章；
3．“中華人民共和國”（The People’s Republic of China）字樣；
4. 日期。日期的格式一般為月/日/年。
